Como Utilizar Aplicativos de Notas e Tarefas para Melhorar sua Produtividade

A vida pode ficar ocupada. Tentar encontrar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional e ao mesmo tempo gerenciar as responsabilidades familiares e um calendário social pode parecer igualmente emocionante e opressor. Quando você tem muitas coisas para fazer e está lutando para controlar tudo, você pode achar que os aplicativos de notas e tarefas são ferramentas úteis.

Os aplicativos de produtividade e notas são tudo o que você deseja: eles podem ajudar a bloquear distrações, organizar seu tempo com um sistema, fornecer treinamento pessoal ou ajudar a manter sua mente limpa.

O que são aplicativos de produtividade?

A definição de quais aplicativos de produtividade são tão flexíveis quanto suas necessidades. Se você luta para ficar longe das redes sociais enquanto tenta trabalhar, talvez queira explorar aplicativos que lhe dão o poder de bloquear esses sites por um determinado período.

Se você se esquece ou tem dificuldade em controlar senhas ou compromissos, existem aplicativos para ajudá-lo a fazer essas coisas também. E se o primeiro ou dois aplicativos não funcionarem para você, continue tentando até encontrar um que funcione.

Onde começar

Então, como funcionam os aplicativos de notas e tarefas? Tudo começa identificando as coisas contra as quais você luta. Sente-se e pense sobre quando e por que você tem dificuldade de concentração ou comprometa-se a acompanhar esses momentos ao longo da semana. Algumas das perguntas que você pode querer se perguntar incluem:

• Eu me pego verificando as redes sociais no meio de uma tarefa?
• Esqueço de almoçar porque estou muito focado em um projeto?
• Você tem dores de cabeça ou se sente fora de foco ao longo do dia?
• Você negligencia fazer pequenas pausas?
• Você se sente desorganizado ou sobrecarregado com o que precisa ser feito?

Depois de notar um padrão em seus problemas, você poderá descobrir que tipo de aplicativos podem ajudar a corrigi-los. Você também pode perguntar a amigos ou colegas de trabalho se eles usam algum aplicativo recomendado.

Em última análise, um pouco de autorreflexão e desejo de mudança podem fazer uma grande diferença na hora de decidir usar aplicativos de produtividade.

Recomendo: Os 5 Melhores Plugins para ChatGPT

Tipos de aplicativos de notas e tarefas

Se você acha que não existem aplicativos de notas e tarefas específicos para ajudá-lo, você pode se surpreender com quantos tipos existem.

Eliminando distrações

Muitos aplicativos de produtividade se enquadram nesta categoria, pois as mídias sociais, os sites de notícias e a quantidade infinita de conteúdo online oferecem muita distração ao longo do dia. No entanto, embora existam muitos aplicativos com o mesmo objetivo, todos eles usam táticas diferentes. Isso significa que você terá a oportunidade de experimentar vários e ver qual funciona melhor para você.

Por exemplo, um tipo de aplicativo de foco bloqueia seu acesso a quaisquer sites que você solicitar, pelo tempo que for necessário. Outro pode bloquear notificações de sites e aplicativos, bem como alertá-lo se você exceder um determinado período de tempo em sites não relacionados ao trabalho.

Se você gosta da gamificação de tarefas, existem até aplicativos de foco que podem fazer isso. Um exemplo seria um aplicativo que oferece o objetivo final de plantar uma floresta e, a cada cinco minutos que você permanece produtivo, ele planta outra árvore.

Alguns aplicativos de notas e tarefas são apenas temporizadores simples que fornecem blocos de tempo de foco com intervalos entre eles. Essa estrutura pode ajudar a manter sua mente focada em tarefas específicas, ao mesmo tempo que avisa que é hora de dar um tempo.

Gerenciamento de projetos

Se você fica impressionado com o panorama geral, pode experimentar aplicativos de gerenciamento de projetos. Esse tipo de aplicativo de produtividade funciona ajudando você a dividir seu projeto em tarefas realizáveis ​​e permitindo que você acompanhe seu progresso.

Alguns recursos comuns de aplicativos permitirão:

• Transforme facilmente e-mails em tarefas acionáveis
• Agende tarefas ou reuniões recorrentes
• Visualize tarefas e compromissos em um calendário mensal, semanal ou diário configurado
• Compartilhe ou atribua tarefas
• Tipos de tarefas com código de cores para fácil visualização
• Defina datas de vencimento e lembretes

Se você não quiser muitos recursos, também poderá encontrar aplicativos de lista de tarefas que são igualmente eficazes. Eles fornecerão apenas um espaço organizado e completo para você criar e rastrear suas listas de tarefas. Freqüentemente, eles podem ser integrados a softwares de escritório comumente usados ​​e enviar lembretes automáticos.

Se você não quiser muitos recursos, também poderá encontrar aplicativos de lista de tarefas que são igualmente eficazes. Eles fornecerão apenas um espaço organizado e completo para você criar e rastrear suas listas de tarefas. Freqüentemente, eles podem ser integrados a softwares de escritório comumente usados ​​e enviar lembretes automáticos.

Simplificadores de tarefas

As vezes, a produtividade pode ser aumentada ao encontrar maneiras mais fáceis de fazer coisas que você já está fazendo. Por exemplo, se você é um anotador compulsivo ou está constantemente procurando uma caneta e papel para anotar lembretes, você pode tentar um aplicativo de transcrição.

Muitos desses tipos de aplicativos permitem que você fale ao telefone e gerem uma transcrição precisa do que você disse. Você pode então entrar e destacar, editar, compartilhar e exportar as notas.

Ou, se você achar que o ato físico de escrever algo o ajuda a lembrar as informações, você pode tentar ferramentas digitais de anotações. Uma vantagem de fazer anotações digitais, em vez de fazê-las da maneira antiga, é a flexibilidade de organizá-las quando terminar.

Se você estiver fazendo anotações em um bloco de papel em uma reunião, não poderá movê-las por prioridade ou tópico, como faria em um aplicativo digital. Muitas vezes você também pode exportá-los, compartilhá-los com colegas ou pesquisar palavras-chave para procurar passagens específicas ou notas anteriores.

Recomendo: 7 Passos para a Liberdade Financeira

Bem-estar

Outra forma de aumentar sua produtividade é simplesmente cuidar de si mesmo. Se você estiver se sentindo bem, será mais fácil se concentrar e concluir seu trabalho. Por exemplo, você pode experimentar um aplicativo de hidratação.

Esses tipos de aplicativos irão lembrá-lo intermitentemente de beber mais água ao longo do dia. De acordo com o Centro de Controle de Doenças, a desidratação pode causar pensamentos confusos, então encha essa garrafa de água!

Você também pode começar a usar aplicativos de meditação ao longo do dia. Às vezes, quando você está tendo dificuldade para se concentrar, pode ser útil fazer uma pausa de 10 minutos para fazer alguns exercícios de atenção plena. Existem muitos aplicativos de meditação guiada para ajudá-lo a limpar sua mente e aliviar o estresse.

Por outro lado, se você ficar impaciente ao longo do dia, pode ser útil experimentar um aplicativo focado em exercícios. Às vezes, fazer o sangue bombear por alguns minutos pode ajudá-lo a se concentrar novamente quando você perceber que sua mente está divagando.

Alguns aplicativos de fitness enviarão lembretes de hora em hora para você se levantar e caminhar para atingir um determinado número de passos. Outros fornecerão exercícios ou alongamentos de cinco ou 10 minutos que você pode fazer.

Aplicativos de notas e tarefas que Recomendo

Evernote:

O Evernote é um aplicativo de notas muito popular que permite aos usuários capturar, organizar e compartilhar ideias em diferentes formatos, como texto, imagens, áudio e até mesmo documentos digitalizados. Ele oferece recursos avançados de organização, como etiquetas, cadernos e marcadores, tornando-o ideal para pessoas que desejam manter todas as suas informações importantes em um só lugar.

Todoist:

O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples e poderoso que ajuda os usuários a organizar suas listas de afazeres e projetos. Ele permite que você crie tarefas, defina prazos, atribua prioridades e acompanhe seu progresso. O Todoist também oferece integrações com outros aplicativos e plataformas populares, como Google Agenda, Slack e Dropbox.

Microsoft OneNote:

O Microsoft OneNote é um aplicativo de anotações digital que permite aos usuários criar blocos de notas organizados e compartilháveis. Ele oferece uma variedade de recursos de formatação, como texto, imagens, tabelas e desenhos à mão livre.

O OneNote é integrado ao ecossistema Microsoft Office, o que o torna uma escolha popular para aqueles que já usam outros produtos da Microsoft.

Google Keep:

O Google Keep é um aplicativo de notas simples e intuitivo que permite aos usuários capturar rapidamente ideias, fazer listas de tarefas e definir lembretes.

Ele sincroniza automaticamente suas notas em todos os dispositivos conectados à sua conta do Google, facilitando o acesso às suas informações em qualquer lugar. O Google Keep também oferece recursos de colaboração, permitindo que os usuários compartilhem notas e listas com outras pessoas.

Trello:

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em quadros que permite aos usuários organizar suas tarefas em cartões, listas e quadros.

Ele utiliza um sistema de arrastar e soltar intuitivo, o que facilita a organização e visualização do progresso do trabalho. O Trello é altamente personalizável e pode ser adaptado para atender às necessidades de uma variedade de equipes e projetos.

Conclusão

Por fim, se você está se sentindo frustrado ou com dificuldade de se concentrar no trabalho ou de gerenciar seu dia a dia, experimente aplicativos de notas e tarefas. Há tantas opções para escolher com tantas funções diferentes que você encontrará rapidamente uma que atenda às suas necessidades.

Antes de você ir, recomendo muito este artigo para produtividade: Como usar o Canva Pró de Graça.